Mnóstwo przedsiębiorstw zakłada, że wdrożenie KSeF polega wyłącznie na dodaniu prostego modułu do systemu fakturowania. W praktyce połączenie z Krajowym Systemem e-Faktur staje się jednak znacznie bardziej skomplikowana. Obsługa sesji, autoryzacja, podpisy, kodowanie danych, generowanie poprawnych struktur XML FA(3) czy połączenie z serwerami Ministerstwa Finansów to komponenty, które mogą wydłużyć projekt o wiele miesięcy i powodować dodatkowe koszty.

Problem staje się jeszcze większy w przedsiębiorstwach posiadających własne systemy ERP, platformy B2B lub zaawansowane środowiska sprzedażowe. Każda zmiana w strukturach dokumentów lub komunikacji KSeF wymaga modyfikacji oprogramowania i ciągłego monitorowania zgodności z nowymi wymaganiami. W efekcie zespoły IT coraz częściej zamiast rozwijać biznes zajmują się obsługą integracji z państwowym systemem.

Dlatego coraz częściej wybieranym modelem stają się zewnętrzne platformy upraszczające cały proces komunikacji z KSeF. Dzięki nim firmy nie muszą budować własnych mechanizmów odpowiedzialnych za podpisywanie dokumentów, obsługę tokenami czy pobieranie UPO. Kompletne środowisko API pozwala koncentrować się na procesach biznesowych zamiast na technicznych szczegółach integracji.

Zaawansowane rozwiązania umożliwiają automatyczną wysyłkę, odbiór i obsługę e-Faktur bez konieczności budowania skomplikowanej infrastruktury po stronie przedsiębiorstwa. Tak działa między innymi integracja KSeF, która pozwala szybko połączyć własne systemy z Krajowym Systemem e-Faktur i ograniczyć ryzyko problemów systemowych podczas wdrożenia obowiązkowego e-fakturowania.

Dotychczas wpis nie został skomentowany, zapraszmy do wyrażenia swojej opini